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什么是番茄鐘工作法?番茄工作法和軟件

作者:系統(tǒng)天地 日期:2019-02-14

現(xiàn)在流行一種名為“番茄鐘工作法”的工作方式,它通過時提醒等方法,逼迫你在一個設定的時間段內完成某項工作,讓工作更有效率?,F(xiàn)在有很多類似的軟件可實現(xiàn)上述功能,它們可以在手機或者電腦上運行,這樣提高工作效率就有更多的選擇。

 

什么是番茄鐘工作法?

番茄鐘工作法簡單來說,就是把工作時間劃分為多個番茄時間。一般一個番茄時間包含兩個部分:25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。它的組件一般包含一個番茄計時器和一張當日工作計劃表,開始計時后就根據(jù)計劃表的內容進行工作。

 

番茄鐘工作法1

番茄鐘工作法

 

PC上的番茄助手——XorTime

啟動程序后彈出的是一個類記事本的界面,我們首先要根據(jù)自己的工作情況制定一個詳細的執(zhí)行計劃。計劃的制定很簡單,只要自己制定完成任務的時間,然后在計劃后面點擊一下番茄圖標,這樣就可以制定一個番茄時間。

 

番茄鐘工作法2

制定番茄時間

 

如果當周或者當月的事情較多,我們可以隨時切換到ACTIVITY INVENTORY活動清單,在這里對一周時間制定一周的工作計劃大綱,這樣每天完成當天的計劃后如果有剩余時間,可以切換到活動清單,自行協(xié)調下一時間的計劃。

 

番茄鐘工作法3

制定任務清單

 

完成計劃的制定后點擊程序界面的時鐘圖標,這樣就可以開始番茄計劃了,此時在后臺會自動響起催促音效,我們只要按照計劃開始工作即可。默認每個番茄時間段時25分鐘,計劃完成后,按提示點擊相應的計劃,為其添加完成(對勾標記)標記即可。

 

番茄鐘工作法4

開始番茄計劃

 

當然在一個番茄時間內總會收到外部干擾,可以使用中斷的標記,比如在執(zhí)行某個計劃時需要接聽客戶電話,在要記錄當前番茄鐘的位置旁邊標記一個撇號即可,干擾完成后再點擊繼續(xù)即可。軟件還提供很多功能,比如要查看自己本月表現(xiàn),切換到“Month state”,這里會提供一個類似柱形圖的報表,方便我們對本月的番茄使用情況進行統(tǒng)計。

 

在線可用番茄工具——番茄土豆

除了直接在PC上安裝軟件外,現(xiàn)在還有許多在線番茄鐘工作法服務,比如番茄土豆(https://www.pomotodo.com/),這類在線工具方便我們隨時使用。

登陸上述網站后按提示注冊為用戶,登陸后點擊右側”添加新任務“,按提示制定一個需要完成的計劃任務,比如在晚上可用制定一個背誦單詞的計劃。操作同上,根據(jù)自己工作時間安排制定多個需要完成的計劃任務。

 

番茄鐘工作法5

制定任務計劃

 

完成計劃任務的制定后點擊“開始番茄“,這樣系統(tǒng)會自動制定一個25分鐘時長的任務,同時在后臺自動添加一個“嚓嚓“的音效提醒你計劃正在執(zhí)行。自行制定的計劃可用隨時點擊釘釘圖標將其置頂?shù)缴戏诫S時觀看,完成的計劃點擊前面的的單選圖標即可刪除。

 

番茄鐘工作法6

開始在線任務

 

因為這是在線的服務,所有數(shù)據(jù)都是保存在網站服務器。我們可用隨時隨地在任何電腦上登陸使用,使用時間長了以后可用隨時在線查看任務歷史,制定計劃等數(shù)據(jù)。

 

手機上的番茄神器——Muse冥思APP

現(xiàn)在手機已經極其普及,我們還可以借助APP直接使用手機來實現(xiàn)番茄鐘工作法。比如現(xiàn)在需要在晚上加班完成一件事,安卓用戶可用使用《Muse冥思》APP。

在手機上啟動APP后點擊左側白噪音圖標開啟疊加一個音效,選擇適合逼迫自己能更安心工作的音效,比如是在晚上逼迫自己需要快速完成的事宜,那么可用選擇“夜晚”音效,同時拉動滑塊調整音量大小。

 

番茄鐘工作法7

選擇音效

 

接著根據(jù)任務的計劃時長選擇15 分鐘、30 分鐘還是1個小時,點擊相應的時鐘圖表選擇時間即可。因為APP并沒有計劃功能,我們可用自行使用手機記事本或者紙筆制定晚上工作計劃。這樣在完成上述操作后,點擊主界面的“播放“按鈕開始番茄時間,我們就可以在設置的音效下開始工作,通過特定的音效來催促我們快速完成指定的工作。

 

番茄鐘工作法8

開始工作

 

上述我們介紹了很多番茄工作法和軟件。一方面大家要遵循番茄工作法普通規(guī)律。比如原版的番茄工作法,建議初始時長就使用默認25分鐘,而且在某個固定長度,至少要堅持兩個星期有實際感受之后再做調整。另一方面,大家一定要根據(jù)自己實際情況靈活調整。比如喜歡夜間工作朋友,則主要將該方法在晚上使用,同時根據(jù)自己作息習慣制定工作計劃,只有這樣才能充分用好這個方法提高工作效率!